株式会社エース塾(以下「当社」)は、個人情報保護の仕組みを構築し、従業員全員が個人情報の重要性を認識し、適切に管理していきます。お客様との信頼関係を築いていくためにも重要な責務だと考えております。

 

<個人情報への取り組み>

当社において個人情報は「生徒およびその家族』に関する情報であり、氏名、生年月日、学習成績、各種テスト順位、画像、個別に付された番号・記号などを示します。

 

当社は個人情報保護に関する法令を遵守致します。

 

当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐため、セキュリティ管理の体制を整えるとともに、社員教育を徹底し個人情報を厳重に管理致します。


<個人情報の利用目的について>

・アンケート、成績情報、指導記録簿に記載された内容は、今後の学習方法や進路についてのアドバイスのため利用させて頂くことがあります。

・生徒同士の士気向上のため、塾内の成績上位者や試験合格者などは塾内に掲示させて頂くことがあります。

・生徒出席状況確認のため、座席表を掲示させて頂くことがあります。

・当社にて学んだことがある方に関しましては、合格した学校・氏名・体験記などを掲載させて頂くことがあります。パンフレット、チラシ、ホームページなどに掲載する場合は、事前に内容を説明し、当該本人および保護者の同意を得た上で利用させて頂きます。

・お問い合わせや資料請求などを頂いたお客様には、当社のサービス内容をお知らせさせて頂くことがあります。また在籍中、および卒業後もお客様およびご家族に当社のサービスを案内させて頂くことがあります。

・卒業後の講師、アルバイト募集などにおいてご案内させて頂くことがあります。

 

<個人情報の第三者への開示、提供について>

当社はお客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。

・お客様の同意が得られた場合

・お客さまが希望しているサービスを行うために、当社が業務を委託する業者に対して機密保持義務のもと開示する場合。

・法令に基づき開示することが必要である場合

 

<ご本人情報の開示訂正について>

お客様がご本人の個人情報の照会、修正、削除をご希望される場合は、個人情報定義による本人確認の上、対応させて頂きます。

個人情報責任者、担任、窓口にてお申しつけください。

 

<情報提供について>

お客様の個人情報に関しては、生徒および保護者の任意のものとします。

しかしながら、提供いただけない情報によっては成績管理、進路指導など適切なサービスを提供できない場合がございます。

 

<法令、規範の遵守と見直し>

今後もお客様個人情報の取り扱いに関する法令を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。それに伴い、本ポリシーが予告なく変更されることがありますことを予めご了承ください。変更の際は、その旨を当社ホームページ上にて明記することと致します。

 

<お問合せ窓口>

当社の個人情報の取り扱いについては下記までご連絡ください。

株式会社エース塾

フリーダイヤル 0120-3759-05

青森市青葉2丁目2-1 担当 栗城